SyncVault-Benutzerhandbuch

01 Einführung

SyncVault ist eine Desktop-Anwendung für Windows und Linux zum Sichern und Synchronisieren von Dateien. Ein Hintergrunddienst erledigt die Dateioperationen, die Oberfläche steuert ihn. Gesichert wird zwischen lokalen Ordnern, externen Festplatten und verbundenen Netzlaufwerken.

Jobs legen fest, welche Ordner gesichert werden, wohin und wann. Für die üblichen Aufgaben genügt ein kurzes Formular; für Sonderfälle gibt es den Pipeline-Editor.

02 Dashboard

Das Dashboard zeigt in Kacheln die aktivierten Jobs, was gerade läuft, den letzten Lauf und die Fehler von heute. Darunter stehen die letzten Läufe mit ihrem Ergebnis.

Läuft ein Job, zeigt seine Karte live den aktuellen Schritt, die Laufzeit und — beim Packen einer Sicherung — den Fortschritt in Prozent. Über Starten in der Liste der nächsten geplanten Läufe führen Sie einen Job sofort aus.

03 Jobs verwalten

Die Jobs-Seite zeigt alle Jobs als Karten mit einer Kurzbeschreibung in Klartext, zum Beispiel „Spiegeln von D:\daten nach M:\backup · Täglich um 03:00“. Sie können nach Status (Alle / Aktiv / Deaktiviert) filtern und nach Namen suchen.

Aktionen pro Job

• Starten — Job sofort ausführen
• Bearbeiten — im Job-Formular öffnen (Jobs mit erweiterter Konfiguration im Pipeline-Editor)
• Löschen — dauerhaft entfernen (mit Bestätigung)

04 Einen Job erstellen

1. Klicken Sie auf der Jobs-Seite auf Neuer Job und wählen Sie eine Vorlage: Kopieren bei Änderung, Kopieren nach Zeitplan, Bidirektionaler Abgleich, Spiegeln (1:1), Sicherung oder Eigener Job.
2. Geben Sie dem Job einen Namen.
3. WENN — wählen Sie mit Ordner hinzufügen einen oder mehrere Quellordner.
4. DANN — wählen Sie, was passiert: kopieren (nur hinzufügen und aktualisieren, nichts löschen), spiegeln (das Ziel wird ein exaktes Abbild, Überzähliges im Ziel wird gelöscht), abgleichen (Änderungen in beide Richtungen) oder sichern (siehe Sicherung). Wählen Sie dann den Zielordner.
5. WANN — sofort, sobald sich etwas ändert, nach Zeitplan oder nur manuell.
6. Unter Erweiterte Optionen legen Sie bei Bedarf Filter (z. B. *.jpg), versteckte Dateien und das Verhalten bei Konflikten fest.
7. Klicken Sie auf Job speichern.

Ein Ordner, den Sie über Durchsuchen auswählen, ist sofort freigegeben. Einen eingetippten Pfad geben Sie unter dem Feld mit einem Klick frei (siehe Ordner & Zugriff).

05 Sicherung

Eine Sicherung fasst einen oder mehrere Ordner bei jedem Lauf zu einem Stand mit Datum im Namen zusammen. Wählen Sie im Job-Formular unter DANN sichern:

• Format — 7-Zip (.7z), ZIP (.zip), tar.gz oder Ungepackt (Ordner). Unter Windows ist 7-Zip enthalten; unter Linux muss für .7z ein 7-Zip-Paket installiert sein.
• Namensmuster — z. B. Sicherung_%YYYY%MM%DD_%HH%mm. Platzhalter: %YYYY Jahr, %MM Monat, %DD Tag, %HH Stunde, %mm Minute, %ss Sekunde. Die Vorschau zeigt den Namen der nächsten Sicherung.
• Anzahl behalten — so viele Stände bleiben erhalten, ältere werden nach einer erfolgreichen Sicherung gelöscht (0 = alle aufheben). Gelöscht werden nur Sicherungen, die SyncVault selbst angelegt hat — nie fremde Dateien mit ähnlichem Namen.

Ein gepacktes Archiv entsteht zuerst in einem geschützten Arbeitsordner, wird dann auf das Ziel kopiert, dort zurückgelesen und per SHA-256 verglichen. Erst danach gilt die Sicherung als erfolgreich. Den Arbeitsordner stellen Sie unter Einstellungen › Ordner & Zugriff ein; er braucht etwa so viel freien Platz wie die gesicherten Dateien.

06 Pipeline-Editor

Für Sonderfälle öffnen Sie im Job-Formular den Erweiterten Pipeline-Editor. Dort bauen Sie den Ablauf als Flussdiagramm: Knoten sind Arbeitsschritte, Verbindungen bestimmen die Reihenfolge.

Knoten

• Quelle — ein lokaler Ordner oder ein Netzlaufwerk
• Aktion — Filtern, Kopieren, Verschieben, Löschen, Bedingt löschen, Packen, Sicherung, Aufbewahrung, Warten
• Ziel — ein lokaler Ordner oder ein Netzlaufwerk

Raster, Auto-Anordnen sowie Rückgängig und Wiederholen helfen beim Aufbau. Unten legen Sie die Trigger fest (Zeitplan, Dateiänderung oder manuell).

Prüfung beim Speichern

• Jede Pipeline braucht mindestens einen Quellknoten.
• Jede Pipeline braucht mindestens einen Ziel- oder abschließenden Aktionsknoten.
• Alle Knoten müssen verbunden und vollständig konfiguriert sein.

07 Verlauf & Protokoll

Die Verlauf-Seite zeichnet jeden Lauf auf, auch jede Sicherung. Jeder Eintrag zeigt Job, Status, Start- und Endzeit sowie die Dateistatistik (gescannt, kopiert, gelöscht, übersprungen); bei Fehlern steht die Ursache dabei.

Klicken Sie auf einen Lauf, um sein Protokoll zu öffnen. Sie können nach Job, Status oder Zeitraum filtern und die Ansicht als CSV-Datei exportieren.

08 Wiederherstellen

Löscht oder überschreibt ein Kopier-, Spiegel- oder Abgleich-Job eine Datei, legt SyncVault vorher eine Kopie zurück. Auf der Seite Wiederherstellen holen Sie solche Dateien 30 Tage lang zurück. Steht am ursprünglichen Ort inzwischen eine neue Datei, wird sie nicht überschrieben.

09 Einstellungen

• Allgemein — Sprache (Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch) und Erscheinungsbild (hell, dunkel, wie das System)
• Dienst — Status und Neustart des Dienstes, Start mit dem System; im Windows-Dienst-Modus auch Kopplung und „Dienst härten“
• Benachrichtigungen — E-Mail bei jedem Lauf oder nur bei Problemen (SMTP), mit Test-E-Mail
• Ordner & Zugriff — welche Ordner SyncVault lesen und beschreiben darf, etwa eine externe Festplatte oder ein Netzlaufwerk wie M:; außerdem der Arbeitsordner für Archive
• KI-Backend — Anbieter und Schlüssel für den KI-Job-Assistenten
• Pipeline — erweiterte Aktionen und Trigger im Pipeline-Editor ein- oder ausblenden
• Sicherung — SyncVault-Konfiguration sichern und wiederherstellen; vor jedem Update wird automatisch eine Sicherung angelegt
• Info — Version, Lizenz und Links

10 Windows-Dienst

Normalerweise läuft der Dienst in der App mit. Sollen Sicherungen auch ohne Anmeldung laufen, richtet ein Administrator SyncVault als Windows-Dienst ein — in einer PowerShell, die als Administrator geöffnet ist:

Standardbenutzer verbinden ihre App danach einmalig mit dem Dienst (mit Zustimmung eines Administrators). Bestehende Dienste laufen unter dem Systemkonto; mit Dienst härten stellen Sie auf ein eigenes, eingeschränktes Dienstkonto um. Im Dienst-Modus müssen alle Ordner der Jobs unter Ordner & Zugriff freigegeben sein.

11 Foto-Synchronisierung

Foto-Sync liest EXIF-Metadaten aus Ihren Fotos und ordnet sie in datierte Ordner. Wählen Sie einen Quellordner, optional einen Zielordner und ein Muster wie {year}/{month}/{filename}.

Klicken Sie auf Scannen, um vorab zu sehen, was verschoben wird, welche Duplikate es gibt und welche Dateien keine EXIF-Daten haben.

12 KI-Job-Assistent

Beschreiben Sie eine Backup-Aufgabe in normaler Sprache, z. B. „Sichere meinen Dokumente-Ordner täglich um 2 Uhr nachts nach D:\Backup“. Der Assistent schlägt eine Job-Konfiguration vor; gespeichert wird der Job erst, wenn Sie ihn im Editor speichern.

Wählen Sie den Anbieter unter Einstellungen › KI-Backend: Ollama (lokal, ohne Internet), Anthropic, OpenAI, Mistral, Google Gemini oder einen eigenen Endpunkt. Den Assistenten öffnen Sie auf der Jobs-Seite mit KI Job-Assistent öffnen.

13 Tastaturkürzel

14 Update-Probleme

Meldet das Setup »SyncVault kann nicht geschlossen werden«, läuft die alte Version noch, oft in einer anderen Anmeldung oder als hängender Dienst. Die Anleitung Update: alte Version lässt sich nicht schließen zeigt Schritt für Schritt, wie Sie sie mit cmd oder PowerShell beenden und das Update abschließen.