Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der SyncVault-Anwendung. Stand: Oktober 2026.
01 Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Website ist eine reine Informations- und Download-Seite. Sie setzt keine Cookies und bindet keine Tracking-Dienste Dritter ein. Eine anonyme Reichweitenmessung mit unserem selbst betriebenen Matomo findet nur nach Ihrer Einwilligung statt (siehe Abschnitt 05). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit es für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist (siehe Server-Log-Dateien) oder wenn Sie uns aktiv kontaktieren.
02 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Manuel Rödig
Tannenweg 6
85405 Nandlstadt
Deutschland
E-Mail: phash@phash.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.).
03 Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) und
- Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
04 Datenerfassung auf dieser Website
Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter):
IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Die Server stehen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Server-Log-Dateien
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- Uhrzeit der Serveranfrage,
- IP-Adresse.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Beweissicherung bei sicherheitsrelevanten Vorfällen erforderlich sind.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind.
05 Cookies und Reichweitenmessung (Matomo)
Diese Website setzt keine Cookies. Um zu verstehen, ob und wie SyncVault gefunden wird, nutzen wir eine selbst betriebene Matomo-Instanz auf einem eigenen Server in Deutschland (musikersuche.org/matomo/, IONOS). Es werden keine Daten an Google oder andere Analyse-Anbieter übertragen.
Nur mit Einwilligung. Beim ersten Besuch erscheint unten ein Hinweis mit »Statistik OK« und »Ablehnen«. Erst nach »Statistik OK« wird Matomo geladen. Ihre Entscheidung speichern wir im Local Storage Ihres Browsers (Eintrag syncvault_matomo_consent), damit der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erscheint. Löschen Sie diesen Eintrag, erscheint der Hinweis erneut, und Sie können neu entscheiden. Hat Ihr Browser »Do Not Track« aktiviert, wird Matomo weder angeboten noch geladen.
Was erfasst wird:
- aufgerufene Seiten und Klicks auf Download-Links,
- Herkunft des Aufrufs (Suchmaschine, Direktaufruf oder verweisende Seite),
- Browser- und Betriebssystem-Familie,
- grobe Region, abgeleitet aus der IP-Adresse, die vor der Speicherung gekürzt wird (die letzten zwei Bytes werden entfernt).
Matomo setzt dabei keine Cookies, und die Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den oben genannten Eintrag löschen.
Die verwendeten Schriftarten werden lokal von diesem Server ausgeliefert (selbst gehostet). Es besteht dabei keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern.
06 Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
07 Datenverarbeitung in der SyncVault-Anwendung
Die SyncVault-Desktop-Anwendung verarbeitet Ihre Dateien und Konfigurationen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Es findet keine standardmäßige Übertragung von Nutzungsdaten oder Telemetrie an den Anbieter statt.
- Backup- und Sync-Daten verbleiben auf den von Ihnen konfigurierten Quell- und Zielsystemen (z. B. lokale Laufwerke, externe Festplatten oder Ihr Netzlaufwerk).
- API-Schlüssel für den KI-Assistenten werden im Schlüsselbund Ihres Betriebssystems (z. B. DPAPI unter Windows, Secret Service/Keyring unter Linux) gespeichert, nicht in der Einstellungs-Datenbank. Die Zugangsdaten für den E-Mail-Versand (SMTP) liegen in der lokalen SyncVault-Datenbank auf Ihrem Gerät.
- Optionaler KI-Assistent: Nur wenn Sie ihn aktiv nutzen, werden Ihre Eingaben an den von Ihnen gewählten KI-Anbieter (Anthropic, OpenAI, Mistral, Google Gemini oder einen eigenen Endpunkt) oder an einen von Ihnen betriebenen lokalen Dienst (Ollama) übermittelt. Es gelten dann zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
- Update-Prüfung: Die Anwendung fragt kurz nach dem Start (höchstens alle sechs Stunden) und auf Ihre Anforderung bei
syncvault.mr-development.denach, ob eine neue Version vorliegt. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten übertragen; das Zugriffsprotokoll dieses Servers enthält keine IP-Adressen und wird nach 7 Tagen gelöscht. Eine neue Version wird erst nach Ihrer Bestätigung heruntergeladen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an sicheren, aktuellen Programmversionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). - Optionale E-Mail-Benachrichtigungen: Richten Sie SMTP ein, werden Laufberichte über den von Ihnen angegebenen Mailserver an die von Ihnen angegebene Adresse versendet.
08 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.